حسابداري فرآيند شناسايي , اندازه گيري , طبقه بندي و گزارش اطلاعات اقتصادي كه براي استفاده كنندگان اطلاعات مزبور , امكان قضاوت و تصميم گيري هاي آگاهانه را فراهم مي سازد يا به عبارت ديگر حسابداري عبارتند از فن ثبت, طبقه بندي , تلخيص و تفسير نتايج حاصله از بررسي اقلام خلاصه شده مي باشد . بطور كمي حسابداري داراي چهار مرحله اصلي مي باشد كه اين مرحله بايد بر طبق اصول متداول در حسابداري (اصل ثبت دو طرفه , اصل بهاي تمام شده , اصل افشا, اصل واقعيت و ديگر اصول ) انجام گيرد و اين اصول بايد حاكم بر اين مراحل باشد كه به اين اصول , اصول پذيرفته شده حسابداري نيز گفته مي شود.

معادله اصلي حسابداري يا معادله تراز نامه :    رابطه بين دارائيها بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه در معادله زير نشان داده مي شود , كه به آن معادله اساسي حسابداري گفته مي شود.        

                            دارائيها = بدهيها + حقوق صاحبان سرمايه

ترازنامه : ترازنامه يا بيلان عبارتست از صورتي كه وضع مالي يك مؤسسه را در يك تاريخ معين ( غالباً آخرين روز ماه يا سال ) نشان مي دهد و به همين دليل به آن صورت وضعيت مالي نيز گفته مي شود . ترازنامه در واقع همان معادله حسابداري است.  ترازنامه داراي دو شكل مي باشد:  1- گزارشي يا عمومي      2- شكل حسابي يا افقي

دفتر كل : عبارتست از دفتري كه حسابها پس از طبقه بندي بطور جداگانه در آن نگهداري مي شود.

دفتر معين : براي اينكه بتوانيم اطلاعات بيشتري در مورد جزئيات هر يك از حسابها ارائه دهيم از دفتر معين استفاده

 مي كنيم . اين دفتر جزء دفاتر قانوني به حساب نمي آيد , و جنبه كمكي و فرعي دارد. دفتر معين براي هر حساب دفتر كل كه شامل حسابهاي متعدد و جداگانه اي است نگهداري مي شود.